Polityka Prywatności serwisu StageLight Venue – \"EMIL SAM\" BARTOSZ SOKOŁOWSKI

1. Wstęp do Polityki Prywatności

Celem niniejszej Polityki Prywatności jest poinformowanie użytkowników o sposobach przetwarzania danych osobowych podczas korzystania ze strony internetowej StageLight Venue prowadzonej przez \"EMIL SAM\" BARTOSZ SOKOŁOWSKI. Serwis ma charakter informacyjny – prezentuje usługi związane z organizacją eventów tematycznych, eventów firmowych, integracji zespołów, wieczorów pokerowych o charakterze wyłącznie rozrywkowym oraz innych atrakcji eventowych. Wszystkie aktywności związane z pokerem, ruletką czy blackjackiem mają formułę rekreacyjną i służą wyłącznie celom rozrywkowym podczas wydarzeń offline, bez elementów hazardu, zakładów, wypłat finansowych lub gier online.

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych przekazywanych przez użytkowników jest \"EMIL SAM\" BARTOSZ SOKOŁOWSKI z siedzibą pod adresem:

\"EMIL SAM\" BARTOSZ SOKOŁOWSKI
Józefa Scherwentkego 6
63-900 Rawicz
Polska

Administrator odpowiada za zgodne z prawem i przejrzyste przetwarzanie danych osobowych użytkowników odwiedzających stronę StageLight Venue oraz kontaktujących się za pośrednictwem formularza na stronie /kontakt/.

3. Zakres i cel przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zapytań kierowanych przez użytkowników, przygotowania dopasowanych ofert oraz realizacji usług związanych z:

• organizacją eventów tematycznych i eventów firmowych,
• przygotowaniem wieczorów w stylu kasyno, wieczorów pokerowych i innych atrakcji o charakterze wyłącznie rozrywkowym (w tym poker rekreacyjny, ruletka eventowa, blackjack rekreacyjny),
• planowaniem scenariuszy wydarzeń integracyjnych oraz programów dla integracji zespołów,
• komunikacją z klientami w związku z zawarciem i realizacją umów.

W ramach formularza kontaktowego możemy przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, adres e‑mail, numer telefonu, nazwę firmy oraz treść wiadomości zawierającej szczegóły dotyczące planowanych eventów tematycznych, eventów firmowych, atrakcji eventowych czy wieczorów pokerowych.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
• krajowymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przepisami regulującymi świadczenie usług drogą elektroniczną.

W zależności od kontekstu kontaktu, podstawą przetwarzania danych może być w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz realizacja samej umowy (np. przygotowanie oferty na eventy firmowe, integrację zespołów czy atrakcje eventowe),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest odpowiadanie na zapytania klientów i dbałość o wysoki standard obsługi podczas organizacji wydarzeń rozrywkowych.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie upoważnionym podmiotom wspierającym realizację usług, w szczególności:

• podwykonawcom zaangażowanym w organizację eventów tematycznych, eventów firmowych, wieczorów pokerowych oraz atrakcji eventowych,
• podmiotom świadczącym usługi hostingu i wsparcia IT,
• innym partnerom technicznym, z którymi administrator współpracuje przy realizacji wydarzeń.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji uzgodnionego celu, jakim jest profesjonalna obsługa wydarzeń rozrywkowych organizowanych przez \"EMIL SAM\" BARTOSZ SOKOŁOWSKI.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa wynikające z przepisów RODO:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych,
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
• prawo do żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w szczególności, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora,
• prawo do przenoszenia danych – w zakresie przewidzianym w art. 20 RODO.

W celu skorzystania z powyższych praw, użytkownik może skontaktować się z administratorem w sposób opisany w sekcji Kontakt w sprawach prywatności. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza obowiązujące przepisy.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

• przez czas konieczny do przygotowania i przedstawienia oferty dotyczącej eventów tematycznych, wieczorów pokerowych, atrakcji eventowych czy eventów firmowych,
• przez czas trwania współpracy i realizacji wydarzeń, w tym związanych z integracją zespołów,
• do momentu wycofania zgody przez użytkownika – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, jeżeli taka jest wymagana,
• przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczących przedawnienia roszczeń oraz obowiązków archiwizacyjnych.

Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.

8. Polityka Cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies wyłącznie w celach technicznych oraz statystycznych, takich jak zapewnienie prawidłowego działania serwisu, poprawa szybkości ładowania oraz analiza zagregowanych danych dotyczących sposobu korzystania z witryny (np. zainteresowania użytkowników takimi treściami jak eventy tematyczne, wieczory pokerowe, atrakcje eventowe, eventy firmowe czy integracja zespołów).

Szczegółowe informacje na temat rodzajów stosowanych plików cookies, okresu ich przechowywania oraz sposobów zarządzania ustawieniami przeglądarki znajdują się w odrębnym dokumencie Polityka Cookies.

9. Środki ochrony danych osobowych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie ochrony powierzonych danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją, ujawnieniem lub innymi naruszeniami bezpieczeństwa. W szczególności:

• ograniczamy dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych, zaangażowanych w obsługę klientów i realizację wydarzeń rozrywkowych,
• współpracujemy wyłącznie z podmiotami zewnętrznymi, które zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych,
• stosujemy rozwiązania techniczne dostosowane do charakteru i zakresu przetwarzanych danych.

Bezpieczeństwo danych osobowych jest elementem dbałości o wysoką jakość i profesjonalny charakter usług świadczonych przez \"EMIL SAM\" BARTOSZ SOKOŁOWSKI podczas organizacji wydarzeń rozrywkowych i integracyjnych.

10. Kontakt w sprawach prywatności

Wszelkie pytania, żądania lub wnioski dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw osób, których dane dotyczą, prosimy kierować na poniższy adres e‑mail:

E-mail: [email protected]

Użytkownik może również skorzystać z formularza kontaktowego dostępnego na stronie /kontakt/, podając dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi i przygotowania informacji w sprawie planowanych eventów tematycznych, wieczorów pokerowych, atrakcji eventowych, eventów firmowych lub projektów związanych z integracją zespołów.